Anonim Şirket Genel Kurul Toplantılarının Usulüne İlişkin Yönetmelik’te Değişiklik

09.10.2020 tarihli ve 31269 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik (“Değişiklik Yapan Yönetmelik”) uyarınca, Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik’te (“Yönetmelik”) değişiklik yapıldı.

Yönetmelik’in adının Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmelik olarak değiştirilmesinin yanı sıra, yapılan başlıca değişiklikler aşağıda özetlenir:

• Yönetmelik m. 14/2’de yapılan değişiklik uyarınca, tek pay sahipli şirketlerde toplantı başkanlığı oluşturulması ve genel kurul toplantısına katılabilecek listesi (daha sonra hazır bulunanlar listesi adını alan belge) hazırlanması artık zorunlu değildir.
• Yönetmelik m. 18/7’de yapılan değişiklik ile genel kurul toplantısında temsil amacıyla düzenlenen vekâletnamenin noter onaylı olması zorunlu tutularak, noter onaylı olmayan vekâletnameler ile birlikte noter huzurunda düzenlenmiş imza beyannamesi ibrazı olanağı kaldırıldı.
• Yönetmelik m. 28’e eklenen 7. fıkra uyarınca, nisapların sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi durumu hariç olmak üzere, genel kurul toplantısının ertelenmesi üzerine yapılacak toplantılarda olağan (ilk toplantıda uygulanan) toplantı ve karar nisapları uygulanır.
• Yönetmelik’te Bakanlık temsilcisinin bulunması zorunlu olan toplantıları listeleyen m. 32’de yapılan değişiklik ile kuruluş ve esas sözleşme değişiklikleri Bakanlık iznine tabi olanlar hariç olmak üzere, tek pay sahipli şirketlerin genel kurul toplantılarında Bakanlık temsilcisi bulunması zorunluluğu kaldırıldı.
• Yönetmelik m. 35’te yapılan değişiklik ile Bakanlık temsilcisi başvurusunun fiziki ortamda veya MERSİS üzerinden yapılmasına olanak tanındı. Ayrıca Yönetmelik m. 38’den temsilci ücreti ile ilgili tahakkuk edecek vergilerin ilgili vergi dairesine ödeneceğini düzenleyen 3. fıkra çıkarıldı. Bununla bağlantılı olarak, m. 38/4 ve 36/1-f’de yapılan düzenlemeler ile söz konusu ücretin vergilerle birlikte tek kalemde Bakanlığın muhasebe birimine yatırılacağı düzenlendi.
• Yönetmelik eklerinde yer alan hazır bulunanlar listesi örneği, genel kurul vekaletnamesi örneği, genel kurul iç yönergesi örneği gibi belgeler güncellenerek yeniden yayımlandı.

Bakanlık temsilcisi ücretinin yatırılma usulüne ilişkin değişiklik, Değişiklik Yapan Yönetmelik’in Resmi Gazete’de yayımı tarihinden bir ay sonra, diğer değişiklikler ise Resmi Gazete’de yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Değişiklik Yapan Yönetmelik’in tam metnine buradan ulaşabilirsiniz.