Tapu ve Kadastro Verilerinin İşlenmesi ve Elektronik Ortamda Yapılacak İşlemler Hakkında Yönetmelik Yayımlandı

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü (“Genel Müdürlük”) Merkezi Veri Tabanında yer alan verilerin işlenmesine ve elektronik ortamda yapılacak işlemlere ilişkin usul ve esasları düzenleyen Tapu ve Kadastro Verilerinin İşlenmesi ve Elektronik Ortamda Yapılacak İşlemler Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”), 08.06.2022 tarihli ve 31860 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Tapu Kadastro Paylaşım Sistemi (“TAKPAS”) Web Tapu veya Genel Müdürlükçe belirlenen diğer ara yüzlerden oluşan ve merkezi veri tabanında tutulan verilerin kurumlarla ve kişilerle paylaşılmasına imkân sağlayan servisi/sistemi ifade eder.

Yönetmelik uyarınca kişi ve kurumların (“Alıcı”), TAKPAS’tan faydalanabilmesi için, Genel Müdürlük ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuata uygun olarak hazırlanmış erişim protokolü imzalanması veya elektronik kabul beyanı verilmesi zorunludur. Alıcıların protokole ek olarak uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü idari ve teknik tedbirleri sağladığını gösterir güvenlik taahhütnamesini sunması zorunludur. Veri güvenliğine ilişkin KVKK m.12’de yer alan yükümlülüklere riayet edilir. Özel nitelikli kişisel veriler için ise ayrıca KVKK m. 6/4 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen önlemler alınır.

Alıcı, yalnızca talep esnasında belirtilen amaç ve hukuki gerekçeyle sınırlı olarak taşınmaz bilgilerine erişebilir ve bu verileri kullanım amacı tanımlanmış faaliyetin yerine getirilmesi dışında başka hiçbir amaçla kullanamaz. Alıcılarla paylaşılan veriler, Genel Müdürlüğün yazılı izni olmadıkça, tarafların kendi görev ve faaliyet alanı kapsamında gerçekleştirecekleri işlemler haricinde başka kurum, kuruluş ve diğer kişilere kullandırılamaz. Ayrıca bu verilerin yurt dışına aktarımı bakımından KVKK m. 9’da yer alan sınırlamalar ve kurallara uyulacağı düzenlenir. Tapu ve kadastro verisinin kullanım amacı sona erdikten sonra Alıcı’nın eriştiği verileri imha etmesi gerekir.

Yönetmelik ayrıca, veriye erişim hakkının kötüye kullanılması halinde ve protokol hükümlerinin yerine getirilmediği durumlarda, Genel Müdürlüğün veriye erişimi engelleme yetkisini düzenler. Aynı zamanda Alıcı’nın taahhüt ettiği güvenlik ve idari tedbirleri almaması durumunda da Genel Müdürlüğün protokolü tek taraflı fesih yetkisi vardır.

Tüm bunlara ek olarak, avukatların görevleri ile ilişkili olarak TAKPAS ara yüzleri veya internet servisleri üzerinden Türkiye Barolar Birliği’nin alt kullanıcısı sıfatıyla taşınmaz bilgisini sorgulayabileceği öngörülmüştür.

İlgili Yönetmelik’in tam metnine buradan ulaşabilirsiniz.